互联天地【视频】番茄工作法那么火,你真的会用吗?-企业效率大师

【视频】番茄工作法那么火,你真的会用吗?-企业效率大师


今天和大家分享一个很火的效率学习方法:番茄工作法。
如果你已经有一个好的计划,那么学会时间管理将会让你的学习工作上升到另一个层次。
不论你是满怀信心想让自己高效起来,还是对这样的方法表示怀疑想要一探究竟,都可以和我一起探索番茄的世界。
我曾经是一个拖延症患者。虽然有时会有不错的计划表,但却很难实施下去马林果。一般都是三分钟热度便搁置一边。甚至有时候会拖延到deadline的最后一天才去完成。
这样的状态让我不能很好的完成自己的任务。我也意识到:只有克服拖延症才能更好地实施自己的计划。
一次偶然我我了解到了番茄工作法,于是慢慢试着改善拖延症。
使用一段时间后我根据自己的情况改善了这种方法,也使我摆脱了拖延的困扰,生活越来越有节奏感了文县天池。
01.番茄工作法的介绍与原理
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的苏紫旭。比起以前各种的工作法,番茄工作法简单易上手的特点使得它风靡全球。
至于“番茄”这个可爱的名字,则是因为佛朗西斯科在当时只想试验一下自己能不能坚持十分钟的专注,于是就随手拿了一个厨房用的番茄计时器。后来经过自己的优化,得到了现在的番茄工作法。
番茄工作法的原理极其简单:工作25分钟(算做一个番茄时间),休息五分钟。每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,以此循环合适的工作周期。
但是想要真正达到使用番茄钟的目的,除了扭动番茄钟澄缘似海,要做的事情还是很多的。
02.番茄工作法的入门使用方法
第一章 一次只做一件事
1.在 25 分钟内专心做一件事情,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做扉泉。
2.要想做到专注,你就得坚决抛弃各种杂念。
3.番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一个小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好 25 分钟番茄钟,然后全然关注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你连续工作了一整段时间而喝彩。
4.拖延总能让我们苟且偷安刘璀翎,但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂,重要的是开始,再开始。扭启番茄钟,半小时内你就会有所斩获,并获得休息的奖赏。

5.番茄工作法是以动作为导向的,扭启番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写『今日待办』表格是动作,习惯成自然,充分利用条件反射的力量。
6.将活动拆分成小项目武道圣王,马来法使其更加清晰。经过预估,如果某项活动需要 7 个以上的番茄钟,就应当拆分它。番茄工作法预估每次活动,通过比较「预估番茄数」和「实际所用番茄数」,可以让你在每一步得到及时的反馈魔法内衣,这部分与定量预估有关。
7. 每天早上量力而为的选择当天能完成的活动。自己积极的将活动拉入「今日待办」表格,而不是被动的等他们来找你,这有助于建立自己的积极主动性互联天地,增强自己的信心。
第二章 方法1. 方法很简单,选择「今日待办」表格中最重要的工作,扭启番茄钟到 25 分钟,开始专注于这项活动 —— 仅此一项。
2. 番茄工作法的阶段1) 计划。 一天开始的时候,从「活动清单」中提取最重要的活动,填写到「今日待办」表格中这就是你当天的字我承诺。2) 跟踪。 确定当天活动后,扭启 25 分钟番茄钟3) 记录。 一天结束,将收集的数据归档。4) 处理。 从所记录的原始数据中提取有用信息。5) 可视化。
3. 番茄工作法只需要一支笔,一个定时器(小镇:手机或者是 PC 端的软件可以用「番茄土豆」这个软件董进宇,用了一段时间感觉还不错,推荐一下,PC:地址:Pomotodo 手机端下载地址:Applications ),三张白纸。
三张白纸的用途如下:1) 「今日待办」表格填写今天日期,名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。2) 「活动清单」表格填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。3) 「记录表格」用来记录今天完成的番茄钟,做的事情等,用来进行分析铁牛耕地。
4. 因为你能够自动的选择去做一件事情,并将其完成,这将成为良好的时间管理的基础,当要决定做什么的时候,应当有全局的眼光,避免陷入琐事当中。使用番茄工作法爱欲夜知味,在每天早晨所有备选的活动中你可以一览无余,从中做出选择。
5. 在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不容许的。不要打重要电话,不要写重要的电子邮件,让大脑充分吸收过去 25 分钟的脑力激荡。
03.番茄工作法的优势
如前面说的,在使用番茄工作法之前大和拜金女,我了解并学习和一些其他的工作法,其中就包括和番茄工作法同样名声大噪的GTD,这也是一种优秀的工作法,但我认为,GTD并不适用于一般人,如果将番茄工作法与GTD对比,我认为番茄工作法有这两点最大的优势:
易学程度。番茄工作法简单,易学易用,今天学习,明天就能开始实践,是最适合时间管理初学者的工作法。而GTD,整套体系及应用较为复杂,仅是原著的一套书就有三本。完整的实践番茄工作法的三个阶段,一个月就能做到,而要完整的实践GTD流程,并有自己的心得,你需要几个月甚至一年的时间。
工具复杂程度。番茄工作法所需的工具极为简单,一份清单、一支笔、一个计时器即可。而GTD,在了解其原理的基础上,要找一款适合自己的工具,着实很难,于是,我们看到了一个我自己也经历过的现象:GTD使用者在很长一段时间里,忽略了GTD的本质,而陷入寻找工具的泥沼,本末倒置!
即使如此,如果你对番茄工作法已经运用自如,这时我会推荐你再学习一下GTD,因为我认为:
番茄工作法长处在于任务的纵向执行,而GTD则在于多项任务的横向管理。
GTD将协助你更有序的安排工作和生活,而执行,仍需落实到番茄工作法。
番茄工作法对于拖延症晚期的人有奇效,相信自己坚持几分钟就会成功!
担当——DDBES(Data Driven Business Efficiency System)是由数据驱动的商业效率系统,是立足于以数据驱动商业效率提升的运行体系警犬追杀令,强调以数据驱动个人和团队的进取心,通过将所有工作任务系统化、透明化、模块化、责任到人、积分到人,拒绝滥竽充数,量化“英模”指标,把执行力扎根到每个人心里来促进业绩和贡献积累,从根本上提升团队每个人的积极性,实现集体与个人目标的高度协调,通过数据驱动达到企业的高效运转期望。

2020-05-21 | 热度 345℃ 全部文章 | Tags: